廣元市政府采購中心負責代理的政府采購項目,自2018年6月起,已在項目受理、采購代理委托協議簽定、采購文件編制、采購文件確認、開標(響應文件接收和解密)、評審等環節實現全流程電子化,所有環節均在線通過全國公共資源交易平臺(四川省·廣元市)電子交易系統進行操作。為進一步清楚辦事流程、明確注意要點,切實提高采購質量和效率,現將有關辦理事項及流程一次性告知如下:
一、CA辦理
各采購人登錄在全國公共資源交易平臺(四川省·廣元市),點擊電子交易平臺—電子交易系統登錄界面進行免費登記注冊,主體類型選擇采購人,登記注冊信息驗證通過后,可免費新辦CA或進行CA綁定。采購人若有財政同輝系統辦理的CA可直接綁定,CA新辦支持現場和網上辦理,網上辦理的在電子交易系統申請,CA綁定和現場辦理地址:政務中心C區三樓信息技術辦公室,CA綁定及辦理聯系方式:0839-5572266。
二、采購計劃受理
在全國公共資源交易平臺(四川省·廣元市)電子交易平臺—電子交易系統—采購計劃處上傳以下采購資料:
1.經財政部門備案的采購計劃備案表,需上傳原件原色備案表。
2.采購項目需求論證書面材料PDF版及DOC版,需求論證書面材料需包含:供應商資格要求、采購方式、評審方法及評審標準、技術參數、商務售后要求、采購合同主要條款,政府采購工程項目還需提交詳細的工程量清單和圖紙、項目報價方式等材料。
3.項目采購所需的其他的資料。
目前,廣元市財政局采購執行系統已與全國公共資源交易平臺(四川省·廣元市)實現對接,在廣元電子交易平臺新增采購計劃時請先點擊“獲取采購計劃備案數據”按扭,廣元電子交易平臺將會自動從執行系統獲取該項目部分備案信息。
三、簽定委托代理協議
采購計劃經中心審核通過后,采購人登錄電子交易平臺—電子交易系統—采購代理委托協議處上傳委托代理協議,要求上傳DOC格式的委托代理協議。協議下載地址:全國公共資源交易平臺(四川省·廣元市)資源下載欄—政府采購相關模版文檔。
四、采購文件編制
中心項目經辦人員根據采購需求編制采購文件,但在編制過程中發現采購需求內容違背政府采購相關法律法規的需要采購人及時核實調整,調整內容須簽章上傳至平臺系統補充材料模塊;制作好的采購文件發出前須采購人登錄全國公共資源交易平臺(四川省·廣元市)對采購文件進行審核簽章。
五、開標(響應文件接收和解密)及項目評審
1.采購人應按中心通知的要求提交《四川省政府采購評審專家抽取申請表》。
2.按中心要求委托派監督人員和采購人代表,準備好介紹信、委托書(含身份證復印件)等相關資料,確保相關人員按時依規參加現場監督、評審等工作。
六、合同簽定及合同備案
1.在中標、成交通知書發出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。
2.嚴格按照《四川省財政廳關于做好政府采購合同公告及備案工作有關事項的通知》(川財采〔2015〕27 號)相關規定,進行合同公告及備案。
自政府采購合同簽訂(雙方當事人均已簽字蓋章)之日起2個工作日內,在指定媒體公告;7個工作日內,將合同報同級政府采購監督管理部門備案。項目預算金額達到500萬元以上的合同,在四川政府采購網發布公告的同時,由系統自動推送至中國政府采購網進行公告。
七、履約驗收。政府采購履約驗收工作由采購人負責,采購人與中標人應嚴格按照《財政部關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》(財庫〔2016〕205號)的要求執行。采購人可以邀請參加本項目的其他供應商或第三方專業機構及專家參與驗收,政府向社會公共提供的公共服務項目,驗收時應當邀請服務對象參與并出具意見,驗收結果應當向社會公告。
注:采購人可在全國公共資源交易平臺(四川省.廣元市)資源下載欄處下載《政府采購.采購單位操作手冊》,詳細了解采購項目電子交易平臺操作流程。